Onlangs las ik een interessant artikel over de grote hoeveelheid digitale spullen die we bewaren; ook wel ‘digitaal hoarden‘ genoemd.
Doordat we tegenwoordig de beschikking hebben over een mobiele telefoon, computer en internet is het héél gemakkelijk om e-mails, documenten en foto’s te verzamelen. En als het geheugen of opslag van je apparaten vol dreigt te lopen dan is dat snel verholpen door een groter geheugenkaartje of een grotere (externe) harde schijf te kopen.
Maar doen we nog echt iets met al die informatie die we verzamelen? Veel ervan wordt bewaard voor de ‘zekerheid‘ en om ooit nog eens een keer te lezen. Waarschijnlijk herken je wel dat je honderden foto’s vanaf je mobiele telefoon (zonder ze uit te zoeken of überhaupt te bekijken) zo in 1 keer naar een harde schijf overhevelt…voel je ‘m aankomen? Dat digitale hoarden sluipt er al snel in.
Hieronder geef ik je een aantal tips om op te schonen wat je verzameld hebt. Neem eens de tijd om je telefoon, e-mail en computer op te schonen. Dit creëert weer overzicht en rust in je hoofd.
Mobiele telefoon
- verwijder apps die je (bijna) niet gebruikt.
- verwijder apps van programma’s of websites van je telefoon die beter werken op de computer.
- houd het eerste scherm zo leeg mogelijk; zet social media apps met meldingen niet op het eerste scherm om minder snel afgeleid te worden.
- zet apps over hetzelfde onderwerp bij elkaar.
- blader eens door je foto’s heen en bekijk welke weg kunnen. Misschien kan je een deel van de foto’s overzetten op je computer of harde schijf om geheugenruimte vrij te maken.
- schoon je inbox op: wat kan weg? En wat kan gearchiveerd worden in een map als het bewaard moet worden?
- bekijk de mappen; wil je deze nog allemaal bewaren?
- ontvang je reclamemails of nieuwsbrieven die je niet interessant meer vind?; schijf je hiervoor uit.
- leeg de verzonden items en de prullenbak folder.
Computer
- ruim het bureaublad op; geef losse bestanden een definitieve plek als je ze wilt bewaren.
- loop je documenten door; heb je deze in duidelijke mappen zodat je ze kunt terugvinden?
- geef documenten meteen een duidelijke documentnaam als je ze opslaat zodat ze makkelijk terug te vinden zijn (b. 20190301 Belastingdienst – Aangiftebrief 208).
Social media
- zet meldingen die in je scherm komen uit, ook de meldingen met geluid.
- om het aantal berichten in je nieuwsoverzicht/startpagina te verminderen kan je instellen dat je van groepen geen berichten ziet, je kan dan zelf beslissen wanneer je naar die groep gaat om de berichten te lezen (in de groep zelf instellen dat je geen meldingen krijgt).
Kan ik je verder helpen?
Heb je vragen over deze tips? Of kan je hulp gebruiken bij de digitale administratie? Kijk dan eens hier hoe ik je hierbij kan helpen.
